当事務局は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

当事務局は、活動の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、当該活動の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当事務局は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

当事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

当事務局は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当事務局は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、事務局規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。